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思杰拓(SJT)人才云

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行政及车队管理主管 6-8千

5-10年 ・ 大专 ・ 全职
行业:能源/化工/环保・石油/石化
职能:行政管理・其他行政岗位
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职位要求

最低学历:大专

工作经验:5-10年

职位类型:全职

职位描述

岗位职责:

一、 司机管理:
1.1 司机日常沟通管理;
1.2 组织自有司机每月安全例会并参加外包公司司机例会;
1.3 自有司机档案的保管及更新(纸版、电子版);
1.4 自有司机日常考勤管理、假单留存及奖金制作;
1.5 负责自有司机日常培训并保存培训记录,培训教材的更新,年度培训计划的制定;
1.6 对自有司机的报销进行检查和签字确认;
1.7 对驾驶员外包公司日常工作监管并定期检查相关资料。
二、 车辆管理:
2.1 车辆资料的保管及更新(纸版、电子版);
2.2 行政车辆维修保养跟进及记录(纸版、电子版)及次月车辆维修保养计划的制定;
2.3 行政车辆年检并完成车辆保险到期前续缴;负责行政车保险理赔,对全年公司事故申报情况和保险公司实际赔付情况进行比对检查;
2.4 负责油卡及ETC充值,并对加油频率进行监察,及合规抽查;
2.5 完成长租车与网约车合同签署等流程,同时确保租赁或购买车辆符合HSSE要求;
2.6 车辆相关付款及发票催缴(租赁、网约车、维修保养、保险等);
2.7 对长租车供应商日常监管工作。
三、 行程管理:
3.1 每日对SharePoint系统订车进行协调,并将行程通知司机;
3.2 负责保存和执行授权的行程管理计划。
四、 日常管理
4.1 对司机、车辆及驾驶员外包和长租车供应商的日常管理及监督检查,并跟进检查结果的后续完善;
4.2 协助并配合人事及行政经理,进行办公室日常的管理和办公秩序维护,确保提供正常有序的办公环境;

4.3 办公室物业项目日常管理,根据KPI进行相应考核并跟进完善;
4.4 协助直线经理做好相关政策、流程、规定的推行,并落实到位,同时严格遵守合规流程和要求;
4.5 协助直线经理做好供应商的管理、评估、优化以及日常沟通和维护;
4.6 完成直线经理安排的其他事务性工作。

任职资格:

  1. 大专及以上学历 
  2. 具有5年以上的乘用车驾驶经验,2年以上团队管理经验
    认可集团的核心价值观“诚实、正直和尊重他人”,并能在工作行为当中贯彻始终 
  3. 有一定的管理能力 
  4. 具有一定的分析能力和较好的学习能力 
  5. 良好的沟通能力,执行力,组织协调能力,以及亲和力 
  6. 熟练使用Microsoft办公软件 
  7. 良好的书面表达能力

工作地址

暂未设置工作地址

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