(1)秘书应该与区域经理沟通并清楚了解对销售各项指标完成的分解动作,协助区域经理进行日常行程的安排,跟随区域经理进行各类拜访,每周写工作总结(包括本周工作情况及下周工作安排),分析工作结果和原因,与区域经理讨论改进,同时汇报至集团公司。
(2)日常文案性事务处理。秘书的日常文案工作包括(但不仅限于):每周工作总结及分析汇报、各类会议纪要、OA 提报与审批、经营例会工作汇报 PPT 。
(3)协助区域经理进行日常业务对接,分担区域经理工作量,加强区域工作效率。包括日常经销商拜访、业务员培训等。
(4)协助区域经理进行所有工作。
(5)秘书负责与集团公司其他各部门的沟通协作,包括与品牌部、市场部等。及时向集团公司部门反馈区域需求,并协调、督促各部门工作安排与进度, 充当“问题发现者”,及时向主管领导反馈工作障碍,直到问题解决。
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限,文字功底扎实;
2、有较强的上进心和激情;
3、熟练操作运用各类办公软件;
4、具有较强的学习、沟通协调能力,较强的判断、分析和解决问题的能力;
5、工作严谨,责任心强。
6、有一定销售从业经验者及有一定酒量者优先考虑。
秘书升级主要获得三方面福利:薪资水平提高、职权提高、培训体系升级。